SULF söker it-samordnare   

Vill du bli vår guide på vår fortsatta digitaliseringsresa? Vill du hjälpa oss med vår it-utveckling? 

Vi vill nu förstärka vårt team och söker en driven person som ska arbeta med vår it-miljö och vara navet i vår digitala utveckling. Tjänsten är delvis nyinrättad vilket gör att det finns stora möjligheter att forma innehållet. Vi kan erbjuda dig ett varierat arbete där du genom ett strategiskt och operativt it-arbete får vara en nyckelperson i utvecklingen och möjlighet att göra skillnad. 

SULF är universitetslärarnas, forskarnas och doktorandernas fackliga organisation med starkt professionsfokus. Vi är en kunskapsinriktad organisation och en viktig aktör inom universitets- och högskoleområdet.  

Dina arbetsuppgifter 

I rollen som it-samordnare får du driva strategiska projekt som förbättrar vår digitala miljö. Du kommer samordna planeringen och genomförandet av vår fortsatta digitala utveckling. 

Du kommer koordinera interna och externa resurser. Kansliet har en enhetsövergripande digitaliseringsgrupp vilken du kommer leda samt säkerställa att det arbete som gruppen initierar utförs. Den här tjänsten ska hjälpa oss andra att förstå komplexa it-system och hur dessa ska kunna anpassas efter våra behov samt säkerställa integrering i befintlig it-miljö. 

Du kommer vara kontaktperson för våra externa leverantörer av hård- och mjuk-varor samt vår externa it-support. Vidare behövs hantering av licenser och avtal, uppdatering av dokumentation samt övervakning och säkerställa underhåll av it-system inklusive hård- och mjukvaror. 

En viktig del i vår it-miljö är vårt CRM-system. Du kommer vara en nyckelperson i den utvecklingen. Som kunnig i CRM blir det även naturligt att en del i tjänsten innebär att arbeta med medlemsservice och de uppgifter som finns i vårt CRM-system tillsammans med andra medarbetare. Denna funktion finns för de som vill bli medlem eller har frågor om sitt medlemskap, avgifter eller medlemsförmåner. Dessa kontakter sker via telefon och mejl. Då många av våra medlemmar inte har svenska som modersmål kommer en del av den här service ges på engelska i såväl skrift som tal.  

Om dig 

För att trivas i rollen som it-samordnare, är det viktigt att vara självgående och prestigelös. Vidare behöver du ha en god förmåga att skapa relationer och förtroende både internt och externt. Tjänsten som it-samordnare innebär förståelse och kunskaper att navigera i komplexa it-miljöer. 

Vi tror även att du är noggrann, analytisk och driven, har hög ansvarskänsla, service- och affärsinriktad samt trivs i en föränderlig miljö.  

Du bör ha kunskaper och erfarenhet från att arbeta i CRM-system, gärna i Mysoft Dynamics. Vi arbetar i Office 365 med tillhörande program som Teams och Sharepoint. Det är inget krav men även inom området it-säkerhet behöver vi också utökad kunskap. 

Har du erfarenhet av att projektleda it-projekt är det också en fördel men inget krav.  

Om du har arbetat i medlemsorganisationer är det också ett plus. 

Vad kan vi erbjuda dig? 

Du kan se fram emot ett omväxlande jobb i en organisation med siktet inriktat på framtiden och utveckling. Vårt kollektivavtal erbjuder mycket goda villkor och tjänstepension är en självklarhet. Vi är stolta över medarbetarnas höga trivselnivå och vår goda arbetsmiljö, där fokus ligger på öppenhet, kommunikation och att erbjuda kollegor hjälp, stöd och diskussionsmöjligheter.   

Förbundet har sin verksamhet koncentrerad till kansliet i Stockholm men vi har också verksamhet med personal i Malmö och Göteborg. Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Den är placerad vid SULF:s förbundskansli i Gamla stan i Stockholm.  

Arbetet i förbundet bedrivs i en miljö där det finns stor samlad kunskap om den svenska högskolan. Du erbjuds goda möjligheter att bygga upp kunskap om denna samhällssektor, liksom att vidga och fördjupa din personliga kompetens inom ditt eget specialområde. 

Övriga upplysningar 

Lön och anställningsvillkor enligt överenskommelse. Tillträde snarast.  

För ytterligare information kontakta:  

Lars Geschwind,förbundsdirektör, lg@sulf.se, 08-505 836 44  

Facklig företrädare är Catrine Folcker, cfo@sulf.se, 08-505 836 10 

Vi vill ha din ansökan snarast 

Ansökan är stängd.