Bylaws/Stadgar

Stadgar för SULF-föreningen vid Uppsala universitet. Ladda ned stadgarna som pdf.

Beslutshistorik

Förslaget färdigställt på styrelsemöte 2022-03-24
Revisioner efter avstämning med SULF:s kansli 2022-05-10
Förslaget godkänt av extra årsmöte den 2022-06-07.
Nya stadgar fastställda av SULF:s förbundsstyrelse den 2022-08-16

Allmänna bestämmelser

§ 1 Ändamål

Sveriges universitetslärare och forskares lokalförening SULF/Uppsala är en del av Sveriges universitetslärare och forskare (organisationsnummer 802004-1649) och utgör representation för SULF:s medlemmar vid universitetet i Uppsala, samt geografiskt närliggande arbetsplatser.

SULF/Uppsalas verksamhet regleras av denna stadga som fastställs av förbundsstyrelsen efter förslag från föreningen. SULF/Uppsala har till uppgift att:

• tillvarata medlemmarnas intressen inom SULF:s verksamhetsområde i enlighet med förbundets stadga och av kongressen eller förbundsstyrelsen fattade beslut
• bedriva medlemsrekrytering
• ge råd till medlemmar i fackliga och professionella frågor
• ansvara för lokal information i frågor som ligger inom förbundets verksamhetsområde
• bedriva lokal opinionsbildning och sprida kännedom om förbundets verksamhet
• verka för SULF:s mål och program i Saco-S-rådet och lokala SULF-/ Saco-S-föreningar vid Uppsala universitet
• bedriva seminarie- och annan programverksamhet
• rekrytera fackliga förtroendemän
• hålla förbundsstyrelsen informerat om den lokala verksamheten

§2 Organisation

SULF/Uppsala utövar sin verksamhet genom årsmöte, extra årsmöte och styrelse. Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

§3 Regler för beslut och val

Beslut fattas med enkel majoritet bland avgivna giltiga röster, om ej annat föreskrivs i dessa stadgar. Vid lika röstetal har sittande sammanträdesordförande utslagsröst, utom vid val med sluten omröstning, då lotten skiljer.

Val förrättas med sluten omröstning om fler personer föreslagits än som ska väljas och om någon röstberättigad begär det.

Årsmöte

§4 Årsmöte

Årsmötet är SULF/Uppsalas högsta beslutande organ.

§5 Årsmötets sammansättning

Årsmötets ledamöter består av samtliga SULF:s medlemmar enligt § 1 i denna stadga.

§6 Närvaro-, yttrande- och rösträtt

Även annan person än SULF-medlem får medges närvarorätt och yttranderätt genom beslut av två tredjedelar av de röstande.
Rösträtt vid årsmöte och extra årsmöte får endast utövas personligen.

§7 Årsmöte

kallelse, handlingar och ärenden

Årsmöte hålls varje år under november eller december månad.

Årsmöte sammanträder på kallelse av styrelsen. Information tidpunkt för årsmötet ska utsändas i så god tid att medlemmarna har möjlighet att inkomma med motioner. Kallelse till årsmöte ska utsändas senast fjorton dagar före mötet tillsammans med föredragningslista samt, om möjligt, övriga möteshandlingar.

Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande
2. Val av mötesordförande, sekreterare och två protokollsjusterare
   tillika rösträknare
3. Fastställande av föredragningslista
4. Verksamhetsberättelse
5. Revisionsberättelse för verksamheten
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
7. Fastställande av verksamhetsplan
8. Val av
   • a) ordförande
   • b) vice ordförande
   • c) sju styrelseledamöter
   • d) sju suppleanter
   • e) tre ledamöter i valberedningen varav en sammankallande
   • f) verksamhetsrevisor med suppleant
9. Val av föreningens ombud med ersättare till SDF:s ombudsmöte
10. Vart tredje år val av föreningens ombud med ersättare till SULF:s kongress.
11. Behandling av propositioner och övriga ärenden som styrelsen angivit i kallelsen till mötet eller som mötet enhälligt beslutar att ta upp.
12. Behandling av motioner

§ 8 Extra årsmöte

kallelse, handlingar och ärenden

Styrelsen kan då den anser så lämpligt kalla till extra årsmöte. Styrelsen ska därutöver kalla till extra årsmöte om minst hälften av alla medlemmar eller revisorerna skriftligen begär det.

Kallelse till extra årsmöte efter begäran ska tillsammans med föredragningslista utsändas senast 30 dagar efter det att en skriftlig begäran inkommit till föreningens ordförande.

§9 Motion till årsmöte

Rätt att begära behandling av visst ärende, motion, vid årsmöte tillkommer samtliga SULF:s medlemmar enligt § 1 i denna stadga. Motion till årsmöte skall ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Motioner och styrelsens yttrande över dessa bifogas kallelsen.

§ 10 Val

Årsmötets val ska beredas av en valberedning. Detta gäller dock ej vid val av valberedning.

§ 11 Protokoll

Protokoll ska föras vid årsmötet och extra årsmöte. Protokollet ska
justeras av mötesordförande och protokolljusterare. Reservation och
anteckning till protokollet ska anmälas innan årsmötet har avslutats.

§ 12 Delegation

Ordinarie årsmöte och extra årsmöte får delegera beslutanderätten i viss fråga eller grupp av frågor till styrelsen.

Delegationen får ej avse stadgeändring, beslut om budget, beslut om ansvarsfrihet för styrelsen samt val av ordförande, styrelseledamöter, suppleanter eller revisorer.

Styrelse

§ 13 Styrelsen

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sju styrelseledamöter, samt sju rangordnade suppleanter. Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. Suppleanterna har rösträtt endast när de är tjänstgörande. Styrelsen kan inom sig utse kassör och sekreterare samt arbetsutskott.

§ 14 Kallelser och uppgifter

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.

Styrelsen ska även kallas då minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det. Vid sådan begäran ska styrelsemöte hållas senast 14 dagar efter det att den inkommit till föreningens ordförande.

Styrelsen åligger att:

• bedriva verksamhet och fatta beslut i frågor som anges i föreningens stadga
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• föra protokoll vid styrelsesammanträden över behandlade ärenden och fattade beslut
• bereda ärenden som ska föreläggas årsmötet
• upprätta förslag till verksamhetsplan och ekonomisk plan

Styrelsen äger rätt att:

• utse arbetsgrupper för att bereda enskild fråga eller grupp av frågor till styrelsen

§ 15 Beslut och protokoll

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelseledamöter inklusive tjänstgörande suppleanter, är närvarande.

Protokoll ska föras vid styrelsens sammanträde.

Styrelsen får delegera beslutanderätten i viss fråga eller grupp av frågor till ordföranden, annan styrelseledamot eller eventuellt arbetsutskott. Ordförande får i styrelsens ställe fatta beslut i brådskande ärenden. Beslut som fattas, i styrelsens ställe, skall rapporteras till styrelsen vid nästa styrelsemöte.

Särskilda organ

§ 16 Valberedning

Valberedningen ska bestå av tre personer, varav en sammankallande.

Vid val av styrelse bör eftersträvas en bred sammansättning med avseende på vetenskapsområde, kön och befattning. Om
forskarutbildning finns på lärosätet bör minst en av styrelsens ledamöter vara doktorand.

§ 17 Verksamhetsrevisor

Verksamhetsrevisorns uppgift är att under hela verksamhetsåret aktivt vara medlemmarnas ombud och granska styrelsen arbete. Detta innebär: Att läsa protokoll från styrelsemötena och granska styrelsens beslut så att dessa är i enlighet med stadgarna. Att genomföra förvaltningsrevision och framlägga en skriftlig revisonberättelse inför årsmötet.

Stadgeändring och upplösning

§ 18 Stadgeändring

Beslut om förslag till ändring av dessa stadgar fattas av årsmötet och fastställs av förbundsstyrelsen. För sådan ändring krävs antingen:

• beslut med två tredjedels majoritet av samtliga årsmötesdeltagare, eller
• likalydande beslut med enkel majoritet av antalet röstandeårsmötesdeltagare vid två på varandra följande årsmöten.

§ 19 Upplösning

För upplösning av föreningen krävs likalydande beslut med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande (ordinarie) årsmöten. Beslutet skall fastställas av förbundsstyrelsen och föreningens medel
återgå till förbundet.