Kontorsarbetstid, flextid och schemaavtal
Kontorsarbetstid
Bestämmelserna gäller för arbetstagare med ordinarie arbetstid måndag till fredag. Den ordinarie veckoarbetstiden är 39 timmar och 45 minuter och vid helgdagar förkortas arbetstiden med motsvarande.
Enligt §13 i huvudregeln för lokala kollektivavtal är den ordinarie veckoarbetstiden vanligtvis förlagd till måndag till fredag, enligt tider som fastställs i lokala kollektivavtal. Arbetstiden kan anpassas efter verksamhetens behov av bemanning. Berörda arbetstagare ska underrättas om förändringar i arbetstidsförläggningen minst två veckor innan de träder i kraft.
Flextid
Flextidsavtalet ger anställda möjlighet att inom givna tidsramar själv bestämma arbetstidens förläggning.
Syftet med flextid är att man som medarbetare ska få större inflytande över sin arbetstid och inte vara styrd av exakta tider. Om du exempelvis behöver avsluta en uppgift innan du går hem, eller behöver sluta tidigare för att följa din sjuka mamma till sjukhuset, hämta barn eller utföra ett viktigt privatärende, så ska flextiden fungera som ett dragspel
Flextidsavtal
Detta bör ett lokalt kollektivavtal om flextid innehålla:
- Normalarbetstid. Vilka tider börjar och slutar en normal arbetsdag? Normalarbetstid utgör schemalagd arbetstid utifrån gällande arbetstidsmått och gällande arbetstidsregler.
- Fast tid/kärntid. Det är den tid då medarbetaren ska vara tillgänglig och utföra arbete, antingen på arbetsplatsen eller på annan plats – om inte ledighet beviljats. Tid då man ej kan flexa ofta 9.00-11.00 och 13.30-15.00
- Flextid. Den tid då medarbetaren, utöver fast tid och normalarbetstid, utför arbete enligt den ram som fastställts och framgår av flextidsavtalet. Arbetsgivaren kan dock bestämma att ska ligga ett möte under flextiden
- Flextidsram. Anger mellan vilka klockslag som arbetstagaren har möjlighet att utnyttja flextiden. Ofta 7.00-9.00, 11.30-13.30 lunchflex, 15.00-18.00 måndag till fredag kan avvika vid förkortad arbetstid.
- Flextidssaldo/bank. Den plus- eller minustid som arbetstagaren har i förhållande till den ordinarie arbetstid vid avstämningspunkten. Max tak för både plus- och minussaldo ska framgå i flextidsavtalet. Vikt6igt tänka på att minustidne inte är för stor så AT blir skyldig tid. Inte heller bra att ha möjlighet för mycket plustid. Ska framgå även hur kan reglera tid om kan ta ut heldagar eller halvdagara. Om man slutar hur regleras timmar ersätts plustid och minustid
- Avstämningsperiod. Den tidsperiod där arbetstid och flextidsaldo kontrolleras för fastställande av om åtgärder krävs.
- Flexbanksredovisning. Avtalen bör även innehålla en reglering som innebär att arbetsgivaren löpande ska informera den lokala parten om hur stora flextidssaldon medlemmarna har. Har man stor plus tid så kanske bör se över arbetsbelastningen då personalen inte hinner
Flextid går att kombinera med sommartid.
Det är vanligt att chefen blandar ihop övertid med flextid.
Det är viktigt att tänka på att ett växande saldo på flextiden kan vara ett tecken på att ditt arbete inte är anpassat efter din arbetstid. Då bör du prata med din chef.
Schemaavtal
Schemaavtal gäller för arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförläggning och vad som gäller regleras i lokala kollektivavtal. Ta därför kontakt med dina lokala fackliga företrädare om du har frågor om vad som gäller på ditt lärosäte.
Generellt sätt får den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden beräknas för en tidsperiod (begränsningsperiod) om högst fyra månader. Lokalt kan man komma överens om längre begränsningsperioder om man så vill, dock ej längre än 12 månader.
Det är viktigt att tänka på att kan ha lägre veckoarbetstid än vad som anges som normal arbetstid, till exempel om man arbetar oregelbundet måndag till fredag med tidigare mornar och kvällar.
Som kompensation kan man då också få lägre veckoarbetstidsmått, ex 37 timmar i stället för 39,45. Tänk på att när OB börjar gälla och om man är schemalagd på OB berättigad tid, ska man få ersättning utgå i enlighet med den.
Får du nytt schema ska du veta detta minst två veckor innan.