Lärarnas arbetstid 

Som universitetslärare omfattas du av särskilda regler för arbetstid. Den här texten förklarar hur årsarbetstiden fungerar, vilken roll tjänstgöringsplanen har och vilka rättigheter du har när arbetsbelastningen blir för hög. Syftet är att ge en tydlig bild av regelverket, men också att klargöra vilka steg du själv kan ta om din arbetssituation inte är rimlig. 

Årsarbetstid 

Universitetslärare omfattas i regel av årsarbetstid, vilket regleras i Villkorsavtal-T, bilaga 5. Detta innebär att arbetstiden planeras och följs upp på årsbasis eller terminsbasis, i stället för att styras av ett fast schema per vecka. Enligt avtalet ska varje lärosäte också ha egna lokala arbetstidsavtal för lärare. 

Årsarbetstid är en flexibel modell som tar hänsyn till att undervisning, forskning och andra arbetsuppgifter varierar under året. Arbetsbelastningen kan till exempel vara högre vid terminsstart och lägre vid andra perioder. Det är viktigt att alla arbetsuppgifter ryms inom årsarbetstiden och att det finns utrymme för både återhämtning och en rimlig arbetsbelastning, inte bara över hela året utan även i kortare tidsperspektiv. Årsarbetstid får aldrig leda till att en lärare arbetar orimligt mycket under vissa perioder, även om inte arbetar mer timmar än tillåtet under hela året. 

Om arbetsuppgifterna inte hinns med inom ramen för årsarbetstiden behöver frågan tas upp med närmaste chef. Den som upplever en för hög belastning kan även vända sig till sitt lokala fack eller ett skyddsombud för stöd. 

Som hjälp i planeringen av året upprättas en tjänstgöringsplan.  

I Villkorsavtalet bilaga 5 §3 fastställs den totala årsarbetstiden. Den är:  

• 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar,  
• 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar  
• 1 756 timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar.  

Dessa siffror bygger på beräkningar i Villkorsavtal kapitel 4 §§6–7. 

Tjänstgöringsplaner 

Varje lärare ska ha en tjänstgöringsplan, och denna ska tas fram i samråd mellan läraren och ansvarig chef. Planen har till syfte att fördela årsarbetstiden på olika uppgifter, såsom undervisning, forskning, administration och kompetensutveckling. 

Det är arbetsgivarens ansvar att tjänsteplaneringen görs så att alla uppgifter ryms inom årsarbetstiden. Om övertid ändå uppkommer ska den ersättas enligt gällande regler. För att detta ska fungera i praktiken är det viktigt att läraren kontinuerligt informerar chefen om allt arbete som faktiskt tar tid, även sådant som inte finns med i den ursprungliga planen. 

Tjänstgöringsplanen ska spegla det faktiska innehållet i arbetet. Vid vissa lärosäten används schabloner för att beräkna tidsåtgången, medan andra utgår från den faktiska tiden uppgifterna tar. Som enskild lärare är det därför viktigt att diskutera med sin chef om den tilldelade tiden är rimlig. Om nya arbetsuppgifter tillkommer under året, ska planen uppdateras så att förändringarna blir synliga. 

Det är alltid chefen som formellt fattar beslut om tjänstgöringsplanen, men beslutet ska föregås av samråd med läraren. Om en lärare inte anser att planen är rimlig eller korrekt utformad bör hen snarast kontakta sin lokala Saco-S-representant. Facket kan då begära förhandling, men detta måste ske senast fem dagar efter att beslutet om planen fattats. 

Att tänka på som enskild lärare och hjälp du kan få 

En central del av årsarbetstiden är den fortlöpande dialogen med chefen. Som lärare behöver du se till att tjänstgöringsplanen är uppdaterad och korrekt, så att den kan följas och så att din arbetsbelastning inte överskrider det som regleras i avtal. 

Om du upplever att din arbetsbörda är för hög ska du omedelbart meddela din chef. Du bör inte själv fatta beslut om att arbeta övertid, eftersom detta kan leda till att du arbetar mer än avtalat utan rätt till ersättning. Skulle du och din chef ändå komma överens om att övertid behöver utföras, är det viktigt att detta dokumenteras skriftligt av en behörig chef. Dokumentationen ska tydligt visa att arbetet ligger utanför tjänsteplaneringen och därför är att betrakta som övertid. Muntliga överenskommelser bör inte accepteras, då de är svåra att åberopa i efterhand. 

Vid för hög arbetsbelastning är det också viktigt att se det som en arbetsmiljöfråga. Du kan vända dig till ditt skyddsombud eller arbetsmiljöombud för stöd. De kan hjälpa till att bedöma situationen och driva frågan vidare om det behövs. 

Slutligen kan du alltid kontakta din lokala Saco-S-förening. Facket kan granska om arbetsgivaren följer gällande kollektivavtal, stötta dig i diskussioner om tjänstgöringsplanen och, om det blir nödvändigt, begära förhandling. Om arbetsgivaren exempelvis vägrar betala ut konstaterad övertid kan facket driva frågan vidare. 

Sammanfattning – vad du kan göra om arbetsbelastningen blir för hög 

Som enskild lärare har du flera vägar att agera. Det första steget är alltid att prata med din chef och se till att tjänstgöringsplanen uppdateras så att den motsvarar dina faktiska arbetsuppgifter. Om detta inte är tillräckligt, eller om du upplever att problemen inte tas på allvar, bör du kontakta ditt skyddsombud eller arbetsmiljöombud, eftersom en för hög arbetsbörda är en arbetsmiljöfråga. Får du fortfarande ingen lösning kan du vända dig till din lokala Saco-S-förening. De kan kontrollera att arbetsgivaren följer kollektivavtalen, stötta dig i dialogen och vid behov begära förhandling. På så sätt finns det alltid flera instanser som kan hjälpa dig – först chefen, sedan skyddsombudet och lokala facket vid ditt lärosäte. 

Kontaktuppgifter till lokala fackliga företrädare. 

Mer information

På Arbetsgivarverkets webbplats hittar du hela Villkorsavtal-T.