Kongressprotokoll med bilagor

Protokoll Bilagor: Arbetsordning Röstlängd Stadgar Proposition 13 – Tillsammans är vi starka – strategi för rekrytering Proposition 14 – SULFs lokalföreningar – hjärtat i förbundet Proposition 18 – Verksamhetsinriktning 2022-2024 Proposition 21 – Instruktion och råd till valberedningen

Utskott A Utskott A: Förslag till stadgar i sin helhet där förslag till strykningar tillägg och omdispositioner framgår Utskott B Utskott C Utskott D Redaktionskommitténs förslag till verksamhetsinriktning

Vid motionstidens slut den 31 augusti hade 51 motioner kommit in. Numreringen är preliminär och kan komma att ändras. 1 SULF/Lund Omröstningar vid SULFs kongress skall endast kräva majoritet av närvarande ledamöter 2 SULF/ Linköping och SULF/Uppsala Att leva som man lär – om de interna demokratiska processerna 3 SULF/Lund Mer facklig samverkan inom högskolan, mindre konkurrens! 4 SULF Uppsala Synliggöra nyttan med fackligt arbete och höja fackets anseende 5 SULF/ Linköping och SULF/Uppsala Förutsättningar för effektiv rekrytering del 1 – tydliga mål och stöd till lokalföreningar 6 SULF/ Linköping och SULF/Uppsala Förutsättningar för effektiv rekrytering del 2 – en bredare verktygslåda 7 SULF/Lund GDPR får inte bli ett hinder i rekryteringsarbetet! 8 SULF/Lund Bottom up! 9 SULF/Umeås professorsförening Öka möjligheterna att engagera sig på lokal bas 10 Åsa Morberg SULF – ett förbund även för seniora forskare 11 SULF/BTH Det självklara förbundet för alla verksamma inom högskolan, eller? 12 SULF/Umeå Utökat förbundsråd 2022/23 13 SULF/Uppsala For a more diverse and international Union 14 SULF/Uppsala Support for language flexibility 15 SULF:s doktorandförening Strengthen SULF’s legal services and member support in relation to employment and migration issues 16 SULF/Lund SULF behöver en miljöpolicy! 17 SULF/Linköping Konkreta verksamhetsrapporter till medlemmar! 18 SULF Stockholm Uppvärdera lokalföreningarnas hemsidor 19 SULF/Lund Förstärk SULFs engagemang i frågan om akademisk frihet även på en internationell nivå! 20 SULF/Karlstad Hur fria är basanslagen? 21 SULF/Umeå och Professorsförening Säkrad kollegialitet vid beredning av förändringsförslag och beslut – även i ärenden som initieras utanför linjen 22 SULF:s doktorandförening Representation of doctoral candidates in internal decision-making processes at their institutions 23 SULF/Uppsala och SULF:s doktorandförening Rättvis och rättssäker antagning till forskarutbildning, del 1 stärk kollegiets inflytande på forskarutbildningen 24 SULF/Uppsala och SULF:s doktorandförening Rättvis och rättssäker antagning till forskarutbildning, del 2 beslut om antagning och anställning som doktorand ska kunna överklagas 25 SULF/Uppsala SULF’s position on immigration-law reforms 26 SULF/Stockholm En bättre arbetssituation för postdoktorer och unga forskare 27 SULF/Uppsala Alla doktorander ska ha en anställning från första dagen 28 SULF/Uppsala Stipendier får inte användas istället för lön 29 SULF/Uppsala Stöd för doktorander i ämnes- och institutionsövergripande miljöer, inklusive industridoktorander 30 SULF:s doktorandförening Best practices in Individual Study Plans 31 SULF:s doktorandförening Right to prolongation for doctoral candidates holding elected positions within SULF 32 SULF/Mittuniversitetet Roller och förväntningar lokalt centralt inskickad 33 SULF/Uppsala Arbetslivet efter corona 34 SULF/Umeå Befordran 35 SULF/Karlstad Arbetsvillkor för första linjens chefer 36 SULF/Umeå Ansvarsförsäkring för chefer 37 SULF/Uppsala Stöd till medlemmar i chefsposition 38 SULF:s doktorandförening Mental health problems: a hazard in the work environment 39 SULF:s doktorandförening Employer accountability for the work environment of researchers, teachers, and doctoral candidates 40 SULF/Karlstad Arbetstidsvillkor inom högskole- och universitetsvärlden 41 Åsa Arping Rättvisande tjänsteplanering för lärare 42 SULF/Umeå Återgång efter sjukdom 43 SULF/Uppsala Minimera möjligheterna till tidsbegränsade anställningar inom akademien 44 SULF/Lund Facklig samverkan över alla branscher! 45 SULF Umeå Utköp inom staten 46 SULF/Mittuniversitetet RALS enligt RALS-T 47 SULF/Lund Lönesättningen skall ta hänsyn till hela den bredd av arbetsuppgifter som finns inom akademin! 48 SULF/Mittuniversitetet Värdesätta fackligt arbete enligt RALS-T 49 SULF/Lund Verka för att 4 kapitlet 10 § i Högskoleförordningen avvecklas! 50 SULF/Mittuniversitetet Villkorsavtal T för våra medlemmar 51 SULF/Lund Stoppa urholkningen av de sociala avgifterna!

Ombud och ersättare 2021

Afrouz Behboudi Ombud – Högskolan i Skövde Aikeremu Ahemaiti Ombud – Uppsala universitet Aleksandra Popovic Ombud – Lunds universitet André Leblanc Ombud – Högskolan Dalarna Angelica Lindlöf Ombud – Högskolan i Skövde Ann Knutsson Ombud – Mittuniversitetet Anna Lindholm Ombud – Karlstad universitet Anna Eklund Ombud – Uppsala universitet Audur Magnúsdóttir Ombud – Göteborgs universitet Berit Bergström Ombud – Umeå universitet Birgit Lindgren Ödén Ombud – Högskolan i Gävle Bodil Sjögreen Ombud – Lunds universitet Brian Thorsbro Ombud – Lunds universitet Cajsa Bartusch Ombud – Uppsala universitet Carina Wennerholm Ombud – Linköpings universitet Carl-Magnus Häggström Ersättare – Umeå universitet Christian Nordahl Ombud – Blekinge Tekniska Högskola Christina Boström Ombud – Umeå universitet Claes Granmar Ombud – Stockholms universitet David Rule Ombud – Linköpings universitet Elin Bommenel Ombud – Lunds universitet Elin Ying Yan Elin Ombud – Lunds universitet Elisabet Weingartner Ombud – Stockholms universitet Elisabeth Eriksson Ombud – Linköpings universitet Eric Stempels Ombud – Uppsala universitet Erik Pålsson Ombud – Göteborgs universitet Erik Janse Ombud – Mälardalens Högskola Erika Jönsson Ombud – Göteborgs universitet Folke Tersman Ersättare – Uppsala universitet Fredric Gunve Ombud – Göteborgs universitet Gabriella Höstfält Ombud – Stockholms universitet Gertrud Olauzon Ombud – Mittuniversitetet Gloria Håkansson Ombud – Högskolan Kristianstad Hans Hellsten Ombud – Lunds universitet Ildiko Farkas Ersättare – Linköpings universitet Inger Ekman Ombud – Umeå universitet Ingmarie Mellenius Ombud – Umeå universitet Ingrid Lander Ombud – Stockholms universitet Ivar Armini Ombud – Göteborgs universitet Johan Pålsson Ombud – Umeå universitet Josef Pallas Ombud – Uppsala universitet Julie Hansen Ombud – Uppsala universitet Katarina Lindström Ramamoorthy Ombud – Högskolan i Borås Katerina Günter Ombud – Uppsala universitet Kirsi Höglund Ersättare – Uppsala universitet Kitty Lassinantti Ombud – Mälardalens Högskola Kjell Johansson Ombud – Luleå tekniska universitet Kristina Nilsson Ombud – Lunds universitet Lars Harrysson Ombud – Lunds universitet Lena Blomquist Ersättare – Ersta Sköndal Bräcke högskola Lena Lundgren Ombud – Mittuniversitetet Linda Ryan Bengtsson Ombud – Karlstad universitet Linus Zhang Ombud – Lunds universitet Liz Adams Lyngbäck Ombud – Stockholms universitet Magnus Pålsson Ombud – Lunds universitet Magnus Gustavsson Ombud – Stockholms universitet Maja Pelling Ombud – Göteborgs universitet Marco Chiodaroli Ombud – Uppsala universitet Maria Ingemarsson Ombud – Ersta Sköndal Bräcke högskola Maria Ahlstedt Ombud – Göteborgs universitet Maria Pemsel Ombud – Stockholms universitet Marie Kristin Tåqvist Ombud – Karlstad universitet Marina Andersson Ombud – Lunds universitet Mark Dougherty Ombud – Högskolan i Halmstad Martin Andersson Ombud – Lunds universitet Matilda Johansson Ombud – Högskolan i Borås Matthias Hudl Waltin Ombud – Stockholms universitet Mikael Åsman Ombud – Blekinge Tekniska Högskola Mikael Johansson Ombud – Göteborgs universitet Mona Hverven Ombud – Stockholms universitet Monica Nordström Ombud – Luleå tekniska universitet Monir Mazaheri Ombud – Röda korsets högskola Natalia Ringblom Ombud – Högskolan Dalarna Niklas Rothpfeffer Ombud – Högskolan i Gävle Niklas Hill Ombud – Stockholms universitet Paulina Rajkowska Ombud – Uppsala universitet Per Lundgren Ombud – Umeå universitet Per Sundman Ombud – Uppsala universitet Per Anders Johansson Ombud – Karlstad universitet Peter Franck Ombud – Umeå universitet Petra Eriksson Ombud – Uppsala universitet Pär Sundén Ombud – Luleå tekniska universitet Pär Moberg Ombud – Lunds universitet Sara Van Meerbergen Ombud – Stockholms universitet Serdar Temiz Ombud – Uppsala universitet Stephan Baraldi Ombud – Stockholms universitet Suzanne Kriström Ombud – Stockholms universitet Timo Hellström Ombud – Umeå universitet Tove Mattsson Ombud – Linköpings universitet Ulf Zackariasson Ersättare – Uppsala universitet Uno Wennergren Ombud – Linköpings universitet Wolfgang Schmidt Ombud – Linköpings universitet Ylva Haidenthaller Ombud – Lunds universitet Åsa Rybo Landelius Ombud – Linköpings universitet

Mandatfördelning 2021

Mandatfördelningen till SULF:s kongress görs, i enlighet med SULF:s stadgar, på den lokala SULF-föreningens medlemsantal vid årsskiftet. Extrakongressen 2019 beslutade om en ändring i förbundets stadgar så att endast aktiva föreningar tilldelas mandat till kongressen. Som aktiv räknas förening som under året före kongressen genomfört ett årsmöte. SULF-förening Antal mandat SULF/Beckmans Designhögskola 0 SULF/Blekinge tekniska högskola 2 SULF/Chalmers 3 SULF/Ersta Sköndal Bräcke Högskola 1 SULF/Gymnastik och idrottshögskolan 1 SULF/Göteborgs universitet 10 SULF/Högskolan Dalarna 3 SULF/Högskolan i Borås 2 SULF/Högskolan i Gävle 2 SULF/Högskolan i Halmstad 2 SULF/Högskolan i Jönköping 0 SULF/Högskolan i Skövde 2 SULF/Högskolan Kristianstad 2 SULF/Högskolan Väst 0 SULF/Karlstads universitet 4 SULF/Karolinska Institutet 0 SULF/Kungliga Tekniska Högskolan 0 SULF/Linköpings universitet 7 SULF/Linnéuniversitetet 0 SULF/Luleå tekniska universitet 3 SULF/Lunds universitet 15 SULF/Malmö universitet 0 SULF/Mittuniversitetet 3 SULF/Mälardalens högskola 3 SULF/Röda korsets högskola 1 SULF/Sophiahemmets högskola 1 SULF/Stockholms universitet 14 SULF/Sveriges lantbruksuniversitet 0 SULF/Södertörns högskola 0 SULF/Umeå universitet 8 SULF/Uppsala universitet 12 SULF/Örebro universitet 0 Summa

Teknik - Zoom och Suffra

Kongressen är i Zoom och för mötesdemokrati använder vi mötesverktyget Suffra. Vi rekommenderar att du använder två enheter samtidigt, så att du har mötesverktyget Suffra i till exempel mobilen och Zoom i datorn. Se till att du har en dator med stabil uppkoppling, en smartphone och hörlurar. Zoom: Kongressen är i Zoom – alla deltagare får en länk i nyhetsbrev någon dag innan kongressen. Saknar du Zoom-länk? Kontakta lok@sulf.se . Suffra: Mötesverktyget Suffra kommer att användas. Länk till inloggning i Suffra finns här. Logga in med BankID. Saknar du BankID? Kontakta freddy@suffra.se. Film om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här. PS. Många stressas av att se sig själv i bild. Ett sätt att minska zoom-tröttheten kan vara att stänga av sin egen bild, men ändå vara synlig för andra mötesdeltagare.Tryck på de tre prickarna i din egen bild och välj Hide Self View.

Här har vi samlat några tips/frågor och svar om mötesverktyget Suffra: Logga in i valfri webbläsare (ej Explorer). Ingen app behöver laddas ned. Länk till inloggning. Två enheter: Vi rekommenderar att du använder två enheter samtidigt, så att du har mötesverktyget Suffra i till exempel mobilen och Zoom i datorn. Du får ut mest av det digitala mötet. Närvarokoll: När man använder Suffra kan närvaron snabbt och enkelt stämmas av. Detta görs genom en närvarokontroll där varje deltagare skriver in en kod som meddelas av ordföranden och visas i Zoom. Omröstningar: Suffras kanske viktigaste funktion är att sköta omröstningarna. Det finns så kallade ”öppna omröstningar” där alla deltagares röster blir offentliga, likt acklamation på ett fysiskt möte. Där det behövs finns även slutna omröstningar, likt att rösta med urna och lappar. Yrkanden: Om du har ett ändrings – eller tilläggsförslag till någon fråga kan du tillkännage det genom att lägga ett yrkande. Detta gör du enklast genom att leta upp den punkt du vill yrka på i föredragningslistan. Där trycker du på pilen till höger om punktens namn. Därefter trycker du ”Visa yrkanden” och ”Lämna yrkande”. Kan man vara inloggad på flera enheter? Ja. Du kan vara inloggad i Suffra i flera enheter. Kan vara bra om du vill följa mötet i Zoom på datorskärmen och interagera i Suffra med till exempel mobilen. Men om du önskar skriva ett långt yttrande kan det vara smidigt att kunna göra det i datorn istället för i mobilen. Hjälp – jag ser inte omröstningsrutan! Om din webbläsare tappar kontakt med internet kan det hända att du också tappar synkroniseringen med Suffra. Du märker av detta om mötesledaren säger att något ska ploppa upp på din skärm, men detta inte sker. Till exempel om omröstningsrutan inte dyker upp när det är dags att rösta. Du måste då uppdatera sidan. På dator trycker du på den runda pilen vid adressfältet eller tryck på tangenten F5 på tangentbordet. På tablet/iPad/smartphone/liknande så syns inte alltid pilen. Ofta kan man uppdatera sidan genom att dra med fingret uppifrån och ned. Kolla så att du är i rätt möte! Välj Plenum när du loggar in på morgonen. Du ser längst upp på sidan vilken möte du är i. Byt till utskott när det är dags för det. Det kommer du också att få uppmaning att göra. Du byter möte genom att klicka på de tre vågräta strecken längst upp till höger. Välj byt möte. Behöver du lämna kongressen? När ett ombud behöver lämna mötet under pågående förhandling ska det anmälas till presidiet så att närvaroförteckningen kan justeras. I samband med detta anmäls också om ersättare träder in samt vem denne är. Frånvaron anmäler du skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga . Närvaroförteckningen justeras. Närvaroförteckningen justeras så att ersättare är närvarande som ombud. Vid återkomst till mötet efter frånvaro anmäls detta via Suffra. Om ersättare därmed träder tillbaka ska presidiet informeras om detta. Anmälan görs skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga . Närvaroförteckningen justeras. Har enheten gått ned i viloläge? Även om enheten går ner i viloläge loggas du inte ut ur Suffra. Du är inloggad tills du själv loggar ut, men backa inte, tryck alltså inte på tillbakaknappen i webbläsaren, då kan du tappa kontakten med Suffra. Du kan vara inloggad i Suffra på flera enheter. Du behöver BankID på någon enhet, men inte på alla. Ett tips är att trycka på uppdateraknappen med jämna mellanrum för att datapaketen ska hänga med i systemet. Film om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här. Teknikfrågor om Suffra besvaras av Freddy Grip på Suffra. Det går också att ringa Suffra på 010 263 33 00.

Hur förbereder jag mig?

Som alltid blir en kongress mer lättöverskådlig med lite förberedelser. Eftersom du som kongressombud företräder hela din förening så är det alltid bra att diskutera olika frågor som kommer upp på kongressen med andra i styrelsen eller andra i föreningen. Så här kan du och föreningens övriga kongressombud förbereda ert deltagande: Diskutera de motioner och propositioner som inkommit till kongressen. Fundera på förbundsstyrelsens förslag till beslut och diskutera hur du ställer dig till dessa. Besluta vad du tycker, och gör korta anteckningar. Det är många beslut att ta ställning till och det är därför bra att anteckna som stöd för minnet. Om du vill att kongressen ska fatta ett annat beslut än det föreslagna, förbered argument och yrkanden så att du inte måste hitta på dem på stående fot. Om du tror att det kommer att bli diskussioner om någon fråga där du har en tydlig uppfattning, förbered även den. Diskutera gärna inom styrelsen och med kongressombud från andra föreningar för att hitta meningsfränder. Detta ger er större möjligheter att få igenom er fråga. Kongressen 2021 är digital. Förbered dig på tekniken genom att bekanta dig med mötessystemet Suffra. Uppdatering 11 november: Utbildningarna är nu avslutade. Filmer om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här.

Motioner, rapporter och propositioner - vad är skillnaden?

Inför kongressen läggs ett antal olika dokument och beslutsunderlag fram och det är inte alltid självklart att veta vad som används till vad. Därför är det bra att försöka skilja på 1. motioner/propositioner och 2. rapporter (till exempel årsredovisningar, verksamhetsberättelser och andra rapporter). Motioner och propositioner är förslag till beslut. Det är dessa som bestämmer vad förbundet ska tycka och göra under nästa mandatperiod. Rapporterna är till för att kongressen ska kunna fastställa att förbundsstyrelsen gjort det man skulle. Det innebär att kongressen inte kan ändra i dem. Kongressen kan godkänna dem och lägga dem till handlingarna eller – om de är gravt missvisande – besluta att inte godkänna dem. Du och de andra kongressombuden använder rapporterna för att bestämma om ni vill bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet. Du kan dessutom använda dem för att avgöra om du vill rösta på att de som kandiderar till omval. Det kongressen formellt gör med rapporterna är att lägga dem till handlingarna. De aktiva besluten kommer när kongressombuden på grundval av rapporterna fattar beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och väljer en ny styrelse.

SULF:s kongress 2021

Vad bestämdes?

Fram till nästa kongress ska SULF fortsätta arbeta för akademisk frihet. Det gäller både vetenskaplig och konstnärlig samt i både forskning och utbildning. Det gäller på nationell och internationell nivå och för universitetens oberoende av politiska, ideologiska och ekonomiska intressen. SULF ska också arbeta för ökad professionell autonomi och för ett öppet vetenskapssystem som respekterar lärares och forskares immateriella rättigheter. Kongressen bestämde bland annat att SULF ska:

tydligt ta ställning för att tillsvidareanställningar ska vara normen även för lärare och forskare i början av sin karriär inom högskolesektorn.
verka för att forskande personal som är beroende av externfinansiering och som varit sjukskrivna 180 dagar eller längre vid behov får arbetstid från sitt lärosäte för att återkomma inom sitt forskningsområde och möjlighet att söka nya forskningsmedel.
kommunicera tydligare att även chefer kan få stöd och uppbackning av förbundet.
verka för att göra det möjligt att överklaga beslut om anställning som doktorand till högre instans, lämpligen Överklagandenämnden för högskolan.
verka för att Högskoleförordningen 5 kap 4§ samt 7 kap 36§ förändras för att säkerställa att alla doktorander ska vara anställda från dag 1 utan möjlighet att göra undantag och tillåta stipendiefinansiering.
verka för en revidering av lärares tjänstgöring som synliggör den ökade administrativa arbetsbördan.
utöka sitt engagemang i frågor gällande unga forskares arbets- och anställningssituation genom att verka för tydligare karriärvägar med jämlika och trygga anställningar.
utreda möjligheten att ge stöd till senior arbetskraft för att SULF är ett förbund även för seniora forskare.

Läs mer

Pressmeddelande: Juristen Sanna Wolk ny SULF-ordförande
Sanna Wolks tal på kongressen.
Kongressrelaterade artiklar i Universitetsläraren hittar du här

Kongressprotokoll

Kongresshandlingar

Vid motionstidens slut den 31 augusti hade 51 motioner kommit in. Numreringen är preliminär och kan komma att ändras.

1	SULF/Lund	Omröstningar vid SULFs kongress skall endast kräva majoritet av närvarande ledamöter
2	SULF/ Linköping och SULF/Uppsala	Att leva som man lär – om de interna demokratiska processerna
3	SULF/Lund	Mer facklig samverkan inom högskolan, mindre konkurrens!
4	SULF Uppsala	Synliggöra nyttan med fackligt arbete och höja fackets anseende
5	SULF/ Linköping och SULF/Uppsala	Förutsättningar för effektiv rekrytering del 1 – tydliga mål och stöd till lokalföreningar
6	SULF/ Linköping och SULF/Uppsala	Förutsättningar för effektiv rekrytering del 2 – en bredare verktygslåda
7	SULF/Lund	GDPR får inte bli ett hinder i rekryteringsarbetet!
8	SULF/Lund	Bottom up!
9	SULF/Umeås professorsförening	Öka möjligheterna att engagera sig på lokal bas
10	Åsa Morberg	SULF – ett förbund även för seniora forskare
11	SULF/BTH	Det självklara förbundet för alla verksamma inom högskolan, eller?
12	SULF/Umeå	Utökat förbundsråd 2022/23
13	SULF/Uppsala	For a more diverse and international Union
14	SULF/Uppsala	Support for language flexibility
15	SULF:s doktorandförening	Strengthen SULF’s legal services and member support in relation to employment and migration issues
16	SULF/Lund	SULF behöver en miljöpolicy!
17	SULF/Linköping	Konkreta verksamhetsrapporter till medlemmar!
18	SULF Stockholm	Uppvärdera lokalföreningarnas hemsidor
19	SULF/Lund	Förstärk SULFs engagemang i frågan om akademisk frihet även på en internationell nivå!
20	SULF/Karlstad	Hur fria är basanslagen?
21	SULF/Umeå och Professorsförening	Säkrad kollegialitet vid beredning av förändringsförslag och beslut – även i ärenden som initieras utanför linjen
22	SULF:s doktorandförening	Representation of doctoral candidates in internal decision-making processes at their institutions
23	SULF/Uppsala och SULF:s doktorandförening	Rättvis och rättssäker antagning till forskarutbildning, del 1 stärk kollegiets inflytande på forskarutbildningen
24	SULF/Uppsala och SULF:s doktorandförening	Rättvis och rättssäker antagning till forskarutbildning, del 2 beslut om antagning och anställning som doktorand ska kunna överklagas
25	SULF/Uppsala	SULF’s position on immigration-law reforms
26	SULF/Stockholm	En bättre arbetssituation för postdoktorer och unga forskare
27	SULF/Uppsala	Alla doktorander ska ha en anställning från första dagen
28	SULF/Uppsala	Stipendier får inte användas istället för lön
29	SULF/Uppsala	Stöd för doktorander i ämnes- och institutionsövergripande miljöer, inklusive industridoktorander
30	SULF:s doktorandförening	Best practices in Individual Study Plans
31	SULF:s doktorandförening	Right to prolongation for doctoral candidates holding elected positions within SULF
32	SULF/Mittuniversitetet	Roller och förväntningar lokalt centralt inskickad
33	SULF/Uppsala	Arbetslivet efter corona
34	SULF/Umeå	Befordran
35	SULF/Karlstad	Arbetsvillkor för första linjens chefer
36	SULF/Umeå	Ansvarsförsäkring för chefer
37	SULF/Uppsala	Stöd till medlemmar i chefsposition
38	SULF:s doktorandförening	Mental health problems: a hazard in the work environment
39	SULF:s doktorandförening	Employer accountability for the work environment of researchers, teachers, and doctoral candidates
40	SULF/Karlstad	Arbetstidsvillkor inom högskole- och universitetsvärlden
41	Åsa Arping	Rättvisande tjänsteplanering för lärare
42	SULF/Umeå	Återgång efter sjukdom
43	SULF/Uppsala	Minimera möjligheterna till tidsbegränsade anställningar inom akademien
44	SULF/Lund	Facklig samverkan över alla branscher!
45	SULF Umeå	Utköp inom staten
46	SULF/Mittuniversitetet	RALS enligt RALS-T
47	SULF/Lund	Lönesättningen skall ta hänsyn till hela den bredd av arbetsuppgifter som finns inom akademin!
48	SULF/Mittuniversitetet	Värdesätta fackligt arbete enligt RALS-T
49	SULF/Lund	Verka för att 4 kapitlet 10 § i Högskoleförordningen avvecklas!
50	SULF/Mittuniversitetet	Villkorsavtal T för våra medlemmar
51	SULF/Lund	Stoppa urholkningen av de sociala avgifterna!

Valberedningen består av:

Kirsi Höglund, sammankallande, Uppsala universitet
Christer Gardelli, Luleå tekniska universitet
Marie Hoen, Lunds universitet
Ingmarie Mellenius Umeå universitet
Maja Pelling, Göteborgs universitet
Mikael Åsman, Blekinge tekniska högskola. Om du vill komma i kontakt med SULF:s valberedning kan du göra det här: valberedning@sulf.se.

Presentationer av personerna i valberedningens förslag hittar du här.

Film: Valberedningens förslag

Arbetsutskott:

Förbundsordförande
Sanna Wolk	Professor Juridik	Kungliga Tekniska högskolan, m.fl.	Nyval
1:e vice ordförande
Håkan Lindkvist	Universitetslektor Matematisk statistik	Umeå universitet	Omval
2:e vice ordförande
Helén Persson	Universitetslektor Utbildningsvetenskap	Högskolan Kristianstad	Omval
3:e vice ordförande
Haro de Grauw	Doktorand Neurovetenskap	Uppsala universitet	Omval/Nyval

Ledamöter:

Håkan Alm	Universitetslektor Informationsteknologi	Högskolan i Borås	Omval/Nyval
Magnus Gram	Forskare Pediatrik	Lunds universitet	Nyval
Claes Granmar	Universitetslektor Juridik	Stockholms universitet	Nyval
Kristin Halverson	Doktorand Idéhistoria	Södertörns högskola	Nyval
Kristina Hildebrand	Universitetslektor Engelska	Högskolan i Halmstad	Omval
Ummis Jonsson	Universitetsadjunkt Socialt arbete	Mittuniversitetet	Omval
Michaël Le Duc	Universitetslektor Företagsekonomi	Mälardalens högskolan	Omval/Nyval
Mats Nilsson	Universitetslektor Kulturgeografi och turism	Karlstads universitet	Omval
Lotta Runesson	Institutionskoordinator Inst. för datavetenskap	Blekinge Tekniska Högskola	Omval/Nyval
Folke Tersman	Professor Praktisk filosofi	Uppsala universitet	Nyval
Mikael Wiberg	Professor Informatik	Umeå universitet	Nyval

Suppleanter:

1:e suppleant
Audur Magnusdottir	Universitetslektor Historia	Göteborgs universitet	Nyval
2:e suppleant
Louise Bringselius	Universitetslektor Företagsekonomi	Lunds universitet	Nyval
3:e suppleant
David Rule	Universitetslektor Matematik	Linköpings universitet	Nyval
4:e suppleant
Mikael Palmgren	Universitetsadjunkt Matematik	Högskolan i Jönköping	Nyval
5:e suppleant
Monika Berg	Universitetslektor Sociologi	Örebro universitet	Nyval

För att underlätta för dig som önskar skriva ut kongresshandlingarna finns de samlade nedan i två filer.

SULF:s kongresshandlingar del 1 – Bilagor 1-10, dvs mötesregler och rapporter

SULF:s kongresshandlingar del 2 – Bilagor 11- 21, dvs propositioner, motioner och valberedningens förslag

Program för SULF:s kongress

SULF:s stadgar – fastställda av kongressen 2019

Föredragningslista SULF:s kongress 2021

01 Arbetsordning SULF:s kongress 2021

02 Förslag till beslut om utskottsindelning

03 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning 2018

(Se film verksamhetsberättelser 2018-2021)

04 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning 2019

05 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning 2020

06 Verksamhetsrapport 2021

07 SULF Rapport: Lönesättande samtal i högskolan från 2021

08 SULF Rapport: Slutrapport fokusgrupp arbetsmiljö från 2020

09 SULF Rapport: Slutrapport fokusgrupp om medlemmar i forskningstunga miljöer från 2021

10 SULF Rapport: Slutrapport fokusgrupp lärares arbetstid från 2021

11 Förbundsstyrelsens proposition Reglering av SULF:s arbete och styre – en reviderad stadga

12 Utskott A – motioner och motionssvar

13 Förbundsstyrelsens proposition: Tillsammans är vi starka – SULF:s strategi för rekrytering

14 Förbundsstyrelsens proposition: SULFs lokalföreningar – hjärtat i förbundet

15 Utskott B – motioner och motionssvar

16 Utskott C – motioner och motionssvar

17 Utskott D – motioner och motionssvar

18 Förbundsstyrelsens proposition: Verksamhetsinriktning 2022-2024

19 Förbundsstyrelsens proposition: Budget, medlemsavgifter och konfliktfondering

20 Valberedningens förslag 2021

21 Förbundsstyrelsens proposition_Instruktion och råd till valberedningen

Kongressombud och ersättare

Följande utgör det förslag för indelning i utskott och fördelning av ombud på utskott som ingår i kongressens handlingar. Indelningen kongressombud har skett med hänsyn till de inkomna önskemålen i möjligaste mån. I de fall inget önskemål om utskottsindelning inkommit så har indelningen skett för att uppnå en jämn fördelning av ombud i de olika utskotten.

Utskott A

Namn	Lokalförening
Ahemaiti Aikeremu	Uppsala universitet
Marina Andersson	Lunds universitet
Cajsa Bartusch	Uppsala universitet
Peter Franck	Umeå universitet

Ylva Haidenthaller	Lunds universitet
Gloria Håkansson	Högskolan Kristianstad
Maria Ingemarsson	Ersta Sköndal Bräcke högskola
Kjell Johansson	Luleå tekniska
Ingmarie Mellenius	Umeå universitet

Kristina Nilsson	Lunds universitet
Monica Nordström	Luleå tekniska
Maja Pelling	Göteborgs universitet
Aleksandra Popovic	Lunds universitet
Åsa Rybo Landelius	Linköpings universitet
Per Sundman	Uppsala universitet
Serdar Temiz	Uppsala universitet
Marie Tåqvist	Karlstads universitet

Utskottet hanterar:

19-Proposition_Budget-medlemsavgifter-och-konfliktfondering

11 Proposition Reglering av SULF:s arbete och styre – en reviderad stadga

21 Proposition_Instruktion och råd till valberedningen

12 Utskott A_motioner och motionssvar

Utskott B

Namn	Lokalförening
Maria Ahlstedt	Göteborgs universitet
Afrouz Behboudi	Högskolan i Skövde
Berit Bergström	Umeå universitet
Marco Chiodaroli	Uppsala universitet
Anna Eklund	Uppsala universitet
Katerina Günter	Uppsala universitet
Niklas Hill	Stockholms universitet
Gabriella Höstfält	Stockholms universitet
Mikael Johansson	Göteborgs universitet
Erika Jönsson	Göteborgs universitet
Kitty Lassinantti	Mälardalens högskola
Birgit Lindgren-Ödén	Högskolan i Gävle
Anna Lindholm	Karlstads universitet
Per Lundgren	Umeå universitet
Maria Pemsel	Stockholms universitet
Sara Van Meerbergen	Stockholms universitet
Carina Wennerholm	Linköpings universitet

Utskottet hanterar:

13 Proposition Tillsammans är vi starka – SULFs strategi för rekrytering

14 Proposition_SULFs lokalföreningar – hjärtat i förbundet

15 Utskott B – motioner och motionssvar

Utskott C

Namn	Lokalförening
Ivar Armini	Göteborgs universitet
Stephan Baraldi	Stockholms universitet
Mark Dougherty	Högskolan i Halmstad
Elisabeth Eriksson	Linköpings universitet
Claes Granmar	Stockholms universitet
Fredric Gunve	Göteborgs universitet
Julie Hansen	Uppsala universitet
Matthias Hudl Waltin	Stockholms universitet
Erik Janse	Mälardalens högskola
Matilda Johansson	Högskolan i Borås
André Leblanc	Högskolan Dalarna
Katarina Lindström	Högskolan i Borås
Lena Lundgren	Mittuniversitetet
Monir Mazaheri	Röda korsets högskola
Charlotte Nyman	Umeå universitet
Josef Pallas	Uppsala universitet
Erik Pålsson	Göteborgs universitet
Magnus Pålsson	Lunds universitet
Natalia Ringblom	Högskolan i Dalarna
Linda Ryan Bengtsson	Karlstads universitet
Brian Thorsbro	Lunds universitet
Uno Wennergren	Linköpings universitet
Linus Zhang	Lunds universitet

Utskottet hanterar:

18 Proposition_Verksamhetsinriktning 2022-2024

16 Utskott C – motioner och motionssvar

Utskott D

Namn	Lokalförening
Martin Andersson	Lunds universitet
Elin Bommenel	Lunds universitet
Christina Boström	Umeå universitet
Inger Ekman	Umeå universitet
Petra Eriksson	Uppsala universitet
Magnus Gustavsson	Stockholms universitet
Lars Harrysson	Lunds universitet
Hans Hellsten	Lunds universitet
Mona Hverven	Stockholms universitet
Anders Johansson	Karlstads universitet
Ann Knutsson	Mittuniversitetet
Suzanne Kriström	Stockholms universitet
Angelica Lindlöf	Högskolan Skövde
Tove Mattsson	Linköpings universitet
Pär Moberg	Lunds universitet
Christian Nordahl	Blekinge Tekniska Högskola
Gertrud Olauzon	Mittuniversitetet
Johan Pålsson	Umeå universitet
Paulina Rajkowska	Uppsala universitet
Niklas Rothpfeffer	Högskolan i Gävle
Bodil Sjögreen	Lunds universitet
Pär Sundén	Luleå tekniska universitet
Elisabet Weingartner	Stockholms universitet
Elin Yan	Lunds universitet
Mikael Åsman	Blekinge Tekniska Högskola

Utskottet hanterar:

18 Proposition_Verksamhetsinriktning 2022-2024

17 Utskott D – motioner och motionssvar

Afrouz	Behboudi	Ombud – Högskolan i Skövde
Aikeremu	Ahemaiti	Ombud – Uppsala universitet
Aleksandra	Popovic	Ombud – Lunds universitet
André	Leblanc	Ombud – Högskolan Dalarna
Angelica	Lindlöf	Ombud – Högskolan i Skövde
Ann	Knutsson	Ombud – Mittuniversitetet
Anna	Lindholm	Ombud – Karlstad universitet
Anna	Eklund	Ombud – Uppsala universitet
Audur	Magnúsdóttir	Ombud – Göteborgs universitet
Berit	Bergström	Ombud – Umeå universitet
Birgit	Lindgren Ödén	Ombud – Högskolan i Gävle
Bodil	Sjögreen	Ombud – Lunds universitet
Brian	Thorsbro	Ombud – Lunds universitet
Cajsa	Bartusch	Ombud – Uppsala universitet
Carina	Wennerholm	Ombud – Linköpings universitet
Carl-Magnus	Häggström	Ersättare – Umeå universitet
Christian	Nordahl	Ombud – Blekinge Tekniska Högskola
Christina	Boström	Ombud – Umeå universitet
Claes	Granmar	Ombud – Stockholms universitet
David	Rule	Ombud – Linköpings universitet
Elin	Bommenel	Ombud – Lunds universitet
Elin Ying	Yan Elin	Ombud – Lunds universitet
Elisabet	Weingartner	Ombud – Stockholms universitet
Elisabeth	Eriksson	Ombud – Linköpings universitet
Eric	Stempels	Ombud – Uppsala universitet
Erik	Pålsson	Ombud – Göteborgs universitet
Erik	Janse	Ombud – Mälardalens Högskola
Erika	Jönsson	Ombud – Göteborgs universitet
Folke	Tersman	Ersättare – Uppsala universitet
Fredric	Gunve	Ombud – Göteborgs universitet
Gabriella	Höstfält	Ombud – Stockholms universitet
Gertrud	Olauzon	Ombud – Mittuniversitetet
Gloria	Håkansson	Ombud – Högskolan Kristianstad
Hans	Hellsten	Ombud – Lunds universitet
Ildiko	Farkas	Ersättare – Linköpings universitet
Inger	Ekman	Ombud – Umeå universitet
Ingmarie	Mellenius	Ombud – Umeå universitet
Ingrid	Lander	Ombud – Stockholms universitet
Ivar	Armini	Ombud – Göteborgs universitet
Johan	Pålsson	Ombud – Umeå universitet
Josef	Pallas	Ombud – Uppsala universitet
Julie	Hansen	Ombud – Uppsala universitet
Katarina	Lindström Ramamoorthy	Ombud – Högskolan i Borås
Katerina	Günter	Ombud – Uppsala universitet
Kirsi	Höglund	Ersättare – Uppsala universitet
Kitty	Lassinantti	Ombud – Mälardalens Högskola
Kjell	Johansson	Ombud – Luleå tekniska universitet
Kristina	Nilsson	Ombud – Lunds universitet
Lars	Harrysson	Ombud – Lunds universitet
Lena	Blomquist	Ersättare – Ersta Sköndal Bräcke högskola
Lena	Lundgren	Ombud – Mittuniversitetet
Linda	Ryan Bengtsson	Ombud – Karlstad universitet
Linus	Zhang	Ombud – Lunds universitet
Liz	Adams Lyngbäck	Ombud – Stockholms universitet
Magnus	Pålsson	Ombud – Lunds universitet
Magnus	Gustavsson	Ombud – Stockholms universitet
Maja	Pelling	Ombud – Göteborgs universitet
Marco	Chiodaroli	Ombud – Uppsala universitet
Maria	Ingemarsson	Ombud – Ersta Sköndal Bräcke högskola
Maria	Ahlstedt	Ombud – Göteborgs universitet
Maria	Pemsel	Ombud – Stockholms universitet
Marie Kristin	Tåqvist	Ombud – Karlstad universitet
Marina	Andersson	Ombud – Lunds universitet
Mark	Dougherty	Ombud – Högskolan i Halmstad
Martin	Andersson	Ombud – Lunds universitet
Matilda	Johansson	Ombud – Högskolan i Borås
Matthias	Hudl Waltin	Ombud – Stockholms universitet
Mikael	Åsman	Ombud – Blekinge Tekniska Högskola
Mikael	Johansson	Ombud – Göteborgs universitet
Mona	Hverven	Ombud – Stockholms universitet
Monica	Nordström	Ombud – Luleå tekniska universitet
Monir	Mazaheri	Ombud – Röda korsets högskola
Natalia	Ringblom	Ombud – Högskolan Dalarna
Niklas	Rothpfeffer	Ombud – Högskolan i Gävle
Niklas	Hill	Ombud – Stockholms universitet
Paulina	Rajkowska	Ombud – Uppsala universitet
Per	Lundgren	Ombud – Umeå universitet
Per	Sundman	Ombud – Uppsala universitet
Per Anders	Johansson	Ombud – Karlstad universitet
Peter	Franck	Ombud – Umeå universitet
Petra	Eriksson	Ombud – Uppsala universitet
Pär	Sundén	Ombud – Luleå tekniska universitet
Pär	Moberg	Ombud – Lunds universitet
Sara	Van Meerbergen	Ombud – Stockholms universitet
Serdar	Temiz	Ombud – Uppsala universitet
Stephan	Baraldi	Ombud – Stockholms universitet
Suzanne	Kriström	Ombud – Stockholms universitet
Timo	Hellström	Ombud – Umeå universitet
Tove	Mattsson	Ombud – Linköpings universitet
Ulf	Zackariasson	Ersättare – Uppsala universitet
Uno	Wennergren	Ombud – Linköpings universitet
Wolfgang	Schmidt	Ombud – Linköpings universitet
Ylva	Haidenthaller	Ombud – Lunds universitet
Åsa	Rybo Landelius	Ombud – Linköpings universitet

Mandatfördelningen till SULF:s kongress görs, i enlighet med SULF:s stadgar, på den lokala SULF-föreningens medlemsantal vid årsskiftet. Extrakongressen 2019 beslutade om en ändring i förbundets stadgar så att endast aktiva föreningar tilldelas mandat till kongressen. Som aktiv räknas förening som under året före kongressen genomfört ett årsmöte.

SULF-förening	Antal mandat
SULF/Beckmans Designhögskola	0
SULF/Blekinge tekniska högskola	2
SULF/Chalmers	3
SULF/Ersta Sköndal Bräcke Högskola	1
SULF/Gymnastik och idrottshögskolan	1
SULF/Göteborgs universitet	10
SULF/Högskolan Dalarna	3
SULF/Högskolan i Borås	2
SULF/Högskolan i Gävle	2
SULF/Högskolan i Halmstad	2
SULF/Högskolan i Jönköping	0
SULF/Högskolan i Skövde	2
SULF/Högskolan Kristianstad	2
SULF/Högskolan Väst	0
SULF/Karlstads universitet	4
SULF/Karolinska Institutet	0
SULF/Kungliga Tekniska Högskolan	0
SULF/Linköpings universitet	7
SULF/Linnéuniversitetet	0
SULF/Luleå tekniska universitet	3
SULF/Lunds universitet	15
SULF/Malmö universitet	0
SULF/Mittuniversitetet	3
SULF/Mälardalens högskola	3
SULF/Röda korsets högskola	1
SULF/Sophiahemmets högskola	1
SULF/Stockholms universitet	14
SULF/Sveriges lantbruksuniversitet	0
SULF/Södertörns högskola	0
SULF/Umeå universitet	8
SULF/Uppsala universitet	12
SULF/Örebro universitet	0
Summa

Tema, kallelse och tidigare kongresser

SULF:s kongress 2021 har Fritt sökande efter ny kunskap som tema. Akademin är ofta en av de första måltavlorna för politiker med svaga demokratiska grundvärden. Vi ser just nu konkreta hot mot den akademiska friheten i vår omvärld och det är extra angeläget att vi är uppmärksamma och värnar det fria sökandet efter ny kunskap i Sverige. Sverige kan och bör agera som en förebild där en fri akademi är en av grundpelarna i demokratin. Men även i Sverige ser vi hot mot den akademiska friheten, framförallt i form av otrygga anställningar, forskningsfinansieringssystemet och svagt lagskydd.

Vad menar vi med fritt sökande efter ny kunskap?

Akademisk frihet: Doktorander, forskare och lärare ska fritt kunna välja forskningsproblem och publicera resultat utan rädsla för repressalier. Tillsammans i kollegiet ska de avgöra metod och innehåll i utbildningen. Det fria sökandet efter ny kunskap kräver att universitetslärare och forskare är obundna från politiska och ekonomiska intressen. Akademisk frihet i både forskning och högre utbildning är grundbulten i ett fritt sökande efter ny kunskap.
Trygghet i anställningen är en viktig förutsättning för det fria sökandet efter ny kunskap. Akademisk frihet på den individuella nivån måste kunna utövas i praktiken. En stark lagtext är bra men räcker inte för att vi ska kunna påstå att den akademiska friheten för universitetslärare och forskare i vårt land är stark. Akademisk frihet är till exempel omöjlig för den som är rädd att förlora sitt jobb eller för den som står i en osund beroendeställning till mer seniora kollegor eller ledning.

Varför är det viktigt?

En fri akademi är en förutsättning för att universitet och högskolor ska kunna fungera som en välbehövlig kritisk kraft i samhället. Tillsammans med en fri press, fria fackföreningar och oberoende domstolar utgör den en av demokratins grundpelare. Utan akademin som en kritiskt kraft öppnas dörrarna för politisk godtycklighet och spridning av falska fakta.

Ett fritt sökande efter ny kunskap är också en viktig förutsättning för kvalitet i både forskning och utbildning. Kritiska diskussioner mellan forskare och universitetslärare som är obundna av politiska och ekonomiska intressen borgar för forskning av hög kvalitet som bryter ny mark på ett i dag okänt sätt. Det leder till att mängden ny kunskap kan ökas och komma samhället till gagn.

Hur ser det ut? Hot mot friheten

Akademin är ofta en av de första måltavlorna för politiker med svaga demokratiska grundvärden. Vi ser just nu konkreta hot mot den akademiska friheten i vår omvärld och det är extra angeläget att vi är uppmärksamma och värnar det fria sökandet efter ny kunskap i Sverige. Sverige kan och bör agera som en förebild där en fri akademi är en av grundpelarna i demokratin. Men även i Sverige ser vi hot mot den akademiska friheten, framförallt i form av otrygga anställningar, forskningsfinansieringssystemet och svagt lagskydd.

Otrygga anställningar: En förutsättning för det fria sökandet efter kunskap är anställningstrygghet. Den som är rädd för att förlora sitt jobb eller som är i en beroendeställning har svårare att fritt söka efter ny kunskap. I Sverige har nästan 30 procent av den forskande och undervisande personalen vid lärosätena en tidsbegränsad anställning, doktoranderna oräknade. Tillsvidareanställning ger trygghet och arbetsro som gör att individen kan prestera bättre. Men ett växande problem är att även tillsvidareanställningar kan vara osäkra. Forskande personal med externfinansiering sägs helt enkelt upp när pengarna tar slut.
Forskningsfinansiering: Dagens finansieringssystem bidrar till kortsiktighet och otrygghet för Sveriges forskare. Forskning finansieras av basanslag från staten till lärosätena eller med externa medel som måste sökas i konkurrens från till exempel statliga forskningsråd, privata stiftelser eller EU. Regeringar talar sig gärna varma för tryggare karriärvägar i akademin. Men samtidigt fortsätter forskningspropp efter forskningspropp, alldeles oavsett regeringens färg, att prioritera ner lärosätena som mottagare av FoU-medel ur statsbudgeten, och det är ingenting som kommer att förändras inom överskådlig tid. Därför behöver lärosätena ta ett större ansvar för att skapa trygga villkor, och det oavsett beroendet av externa medel för forskning och utbildning på forskarnivå.
Lagskydd: Akademisk frihet måste omfatta både forskning och utbildning. I Sverige är forskningens frihet skyddad i grundlag och högskolelag. Det finns ett regeringsförslag om att högskolelagen ska ändras så att akademisk frihet ska genomsyra både forskning, utbildning och hela lärosätenas verksamhet. Det föreslås träda i kraft under 2021, men innebär inte samma starka grundlagsskydd för utbildningen som för forskningen. SULF bedriver påverkansarbete för att grundlagsskydda även den högre utbildningens frihet. Att stärka lagskyddet för utbildningens frihet är en försäkran om att den högre utbildningen ses som en viktig del i ett öppet demokratiskt samhälle.

Den 12 mars skickades kallelsen till SULF:s kongress 2021 till SULF:s lokalföreningar tillsammans med mandatberäkningen. Ombud utses av SULF:s lokalföreningar och meddelas SULF:s kansli senast den 31 augusti 2021.

Kallelse till SULF:s kongress

SULF:s kongress 2018

SULF:s digitala extrakongress 2019

Frågor och svar om kongressen

Kongressen är i Zoom och för mötesdemokrati använder vi mötesverktyget Suffra.
Vi rekommenderar att du använder två enheter samtidigt, så att du har mötesverktyget Suffra i till exempel mobilen och Zoom i datorn.
Se till att du har en dator med stabil uppkoppling, en smartphone och hörlurar.
Zoom:
- Kongressen är i Zoom – alla deltagare får en länk i nyhetsbrev någon dag innan kongressen.
- Saknar du Zoom-länk? Kontakta lok@sulf.se.
Suffra: Mötesverktyget Suffra kommer att användas. Länk till inloggning i Suffra finns här.
- Logga in med BankID. Saknar du BankID? Kontakta freddy@suffra.se.
- Film om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här.

PS. Många stressas av att se sig själv i bild. Ett sätt att minska zoom-tröttheten kan vara att stänga av sin egen bild, men ändå vara synlig för andra mötesdeltagare.Tryck på de tre prickarna i din egen bild och välj Hide Self View.

Här har vi samlat några tips/frågor och svar om mötesverktyget Suffra:

Logga in i valfri webbläsare (ej Explorer). Ingen app behöver laddas ned. Länk till inloggning.
Två enheter: Vi rekommenderar att du använder två enheter samtidigt, så att du har mötesverktyget Suffra i till exempel mobilen och Zoom i datorn. Du får ut mest av det digitala mötet.
Närvarokoll: När man använder Suffra kan närvaron snabbt och enkelt stämmas av. Detta görs genom en närvarokontroll där varje deltagare skriver in en kod som meddelas av ordföranden och visas i Zoom.
Omröstningar: Suffras kanske viktigaste funktion är att sköta omröstningarna. Det finns så kallade ”öppna omröstningar” där alla deltagares röster blir offentliga, likt acklamation på ett fysiskt möte. Där det behövs finns även slutna omröstningar, likt att rösta med urna och lappar.
Yrkanden: Om du har ett ändrings – eller tilläggsförslag till någon fråga kan du tillkännage det genom att lägga ett yrkande. Detta gör du enklast genom att leta upp den punkt du vill yrka på i föredragningslistan. Där trycker du på pilen till höger om punktens namn. Därefter trycker du ”Visa yrkanden” och ”Lämna yrkande”.
Kan man vara inloggad på flera enheter? Ja. Du kan vara inloggad i Suffra i flera enheter. Kan vara bra om du vill följa mötet i Zoom på datorskärmen och interagera i Suffra med till exempel mobilen. Men om du önskar skriva ett långt yttrande kan det vara smidigt att kunna göra det i datorn istället för i mobilen.
Hjälp – jag ser inte omröstningsrutan! Om din webbläsare tappar kontakt med internet kan det hända att du också tappar synkroniseringen med Suffra. Du märker av detta om mötesledaren säger att något ska ploppa upp på din skärm, men detta inte sker. Till exempel om omröstningsrutan inte dyker upp när det är dags att rösta. Du måste då uppdatera sidan. På dator trycker du på den runda pilen vid adressfältet eller tryck på tangenten F5 på tangentbordet. På tablet/iPad/smartphone/liknande så syns inte alltid pilen. Ofta kan man uppdatera sidan genom att dra med fingret uppifrån och ned.
Kolla så att du är i rätt möte! Välj Plenum när du loggar in på morgonen. Du ser längst upp på sidan vilken möte du är i. Byt till utskott när det är dags för det. Det kommer du också att få uppmaning att göra. Du byter möte genom att klicka på de tre vågräta strecken längst upp till höger. Välj byt möte.
Behöver du lämna kongressen? När ett ombud behöver lämna mötet under pågående förhandling ska det anmälas till presidiet så att närvaroförteckningen kan justeras. I samband med detta anmäls också om ersättare träder in samt vem denne är. Frånvaron anmäler du skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras. Närvaroförteckningen justeras så att ersättare är närvarande som ombud. Vid återkomst till mötet efter frånvaro anmäls detta via Suffra. Om ersättare därmed träder tillbaka ska presidiet informeras om detta. Anmälan görs skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras.
Har enheten gått ned i viloläge? Även om enheten går ner i viloläge loggas du inte ut ur Suffra. Du är inloggad tills du själv loggar ut, men backa inte, tryck alltså inte på tillbakaknappen i webbläsaren, då kan du tappa kontakten med Suffra. Du kan vara inloggad i Suffra på flera enheter. Du behöver BankID på någon enhet, men inte på alla. Ett tips är att trycka på uppdateraknappen med jämna mellanrum för att datapaketen ska hänga med i systemet.
Film om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här.
Teknikfrågor om Suffra besvaras av Freddy Grip på Suffra. Det går också att ringa Suffra på 010 263 33 00.

Suffra: Logga in i Suffra. Välj mötet Plenum. Funkar det inte? Ring Suffra på 010-263 33 00 eller mejla Freddy Grip.

Zoom: Anslut till mötet med den länk du fått i nyhetsbrevet SULF:s kongress – till dig som är ombud: utskick 4 från SULF. Kontakta Krister Fält på SULF för bollplank och Zoom-första hjälpen på 08-505 836 23.

Kongressen är SULF:s högsta beslutande organ. Den går att jämföra med Sveriges riksdag, det vill säga: det är valda ombud som fattar beslut i olika frågor. Kongressperioden är tre år. Till varje kongress utses ombud, totalt 101 stycken. Ombuden utses av SULF:s lokalföreningar och antalet mandat baseras på respektive förenings medlemsantal.

Extrakongressen 2019 beslutade om en ändring i förbundets stadgar så att endast aktiva föreningar tilldelas mandat till kongressen. Som aktiv räknas förening som under året före kongressen genomfört ett årsmöte.

Som alltid blir en kongress mer lättöverskådlig med lite förberedelser. Eftersom du som kongressombud företräder hela din förening så är det alltid bra att diskutera olika frågor som kommer upp på kongressen med andra i styrelsen eller andra i föreningen. Så här kan du och föreningens övriga kongressombud förbereda ert deltagande:

Diskutera de motioner och propositioner som inkommit till kongressen. Fundera på förbundsstyrelsens förslag till beslut och diskutera hur du ställer dig till dessa.
Besluta vad du tycker, och gör korta anteckningar. Det är många beslut att ta ställning till och det är därför bra att anteckna som stöd för minnet.
Om du vill att kongressen ska fatta ett annat beslut än det föreslagna, förbered argument och yrkanden så att du inte måste hitta på dem på stående fot.
Om du tror att det kommer att bli diskussioner om någon fråga där du har en tydlig uppfattning, förbered även den.
Diskutera gärna inom styrelsen och med kongressombud från andra föreningar för att hitta meningsfränder. Detta ger er större möjligheter att få igenom er fråga.
Kongressen 2021 är digital. Förbered dig på tekniken genom att bekanta dig med mötessystemet Suffra. Uppdatering 11 november: Utbildningarna är nu avslutade. Filmer om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här.

Inför kongressen läggs ett antal olika dokument och beslutsunderlag fram och det är inte alltid självklart att veta vad som används till vad. Därför är det bra att försöka skilja på 1. motioner/propositioner och 2. rapporter (till exempel årsredovisningar, verksamhetsberättelser och andra rapporter).

Motioner och propositioner är förslag till beslut. Det är dessa som bestämmer vad förbundet ska tycka och göra under nästa mandatperiod.
Rapporterna är till för att kongressen ska kunna fastställa att förbundsstyrelsen gjort det man skulle. Det innebär att kongressen inte kan ändra i dem. Kongressen kan godkänna dem och lägga dem till handlingarna eller – om de är gravt missvisande – besluta att inte godkänna dem. Du och de andra kongressombuden använder rapporterna för att bestämma om ni vill bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet. Du kan dessutom använda dem för att avgöra om du vill rösta på att de som kandiderar till omval.
Det kongressen formellt gör med rapporterna är att lägga dem till handlingarna. De aktiva besluten kommer när kongressombuden på grundval av rapporterna fattar beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och väljer en ny styrelse.

I förbundets stadgar föreskrivs vilka frågor kongressen måste behandla. Det är dokument som handlar om förbundets ekonomi och verksamhet den senaste kongressperioden, samt förslag till budget, medlemsavgift och styrelse för den kommande perioden. Dessutom kan medlemmar, lokalföreningar, sektionsstyrelser och förbundsstyrelse inkomma med förslag till andra beslut som borde fattas av kongressen.

Förslag som kommer från föreningar, sektionsstyrelser eller enskilda medlemmar kallas motioner.

Förslag som kommer från förbundsstyrelsen kallas propositioner.

Eftersom kongressen har 101 ombud kan inte alla beslut diskuteras i plenum. I stället bereds besluten av utskott. Ett utskott är en grupp kongressombud som diskuterar frågorna mer i detalj. Utskottets uppgift är att föreslå (”hemställa”) vad kongressen ska besluta. Varje utskott har ett antal motioner och eventuellt några propositioner att diskutera.

Utskottsarbetet är digitalt 2021, i så kallade breakout rooms i Zoom med mötesverktyget Suffra som stöd för den demokratiska processen.

I utskottet, eller vid utskottssammanträdet som det kallas, får utöver kongressombuden också representanter för förbundsstyrelsen närvara. Dessutom bistår förbundets tjänstemän som sekreterare och ibland som föredragande. Det förekommer också att personer som valberedningen föreslagit ska väljas till förbundsstyrelsen närvarar under utskottsdiskussionerna. Det är enbart kongressombuden som har rösträtt. Övriga närvarande har närvaro- och yttranderätt men inte rösträtt.

Det ingår i förbundsstyrelsens uppgift att förbereda förslag till beslut för inkomna motioner; om de ska bifallas, avslås eller anses besvarade. Du och de andra kongressombuden är helt fria att hålla med, argumentera emot eller föreslå helt egna förslag till beslut.

Arbetet i utskotten består i att du och de andra ombuden diskuterar om ni vill följa förbundsstyrelsens förslag till beslut eller om ni hellre vill föreslå att kongressen beslutar i enlighet med motionärens förslag till beslut. Ibland – om förbundsstyrelsen föreslagit bifall till motionen – är det helt enkelt samma sak.

Om utskottet bestämmer sig för att förkasta både förbundsstyrelsens och motionärernas förslag och i stället föreslå ett helt eget förslag till beslut så måste detta förslag formuleras och dokumenteras i utskottets protokoll. Utskottsprotokollet blir sedan grund för besluten och diskussionen i plenum.

Använd mötessystemet Suffra för att begära ordet i både utskott och plenum. Så gör man därför att det då är enkelt att se till att talarna får ordet i rätt ordning.

Ett förslag kallas för ett yrkande. Använd mötessystemet Suffra för att lägga ett yrkande. Det beror på att ordföranden måste kunna upprepa yrkandet korrekt i beslutsprocessen, framför allt om två eller flera förslag till beslut står emot varandra.

Enligt Villkorsavtalet kap 9 § 2 d har du rätt till 10 dagars ledighet med lön för fackligt arbete som inte täcks av Förtroendemannalagen eller Förtroendemannaavtalet. Begär ledighet i god tid. Vår generella policy är att denna utgift inte ska belasta din institution, ditt ämne eller ditt forskningsprojekt utan tas från lärosätesgemensamma resurser.

När ett ombud behöver lämna mötet under pågående förhandling ska det anmälas till presidiet så att närvaroförteckningen kan justeras. I samband med detta anmäls också om ersättare träder in samt vem denne är. Frånvaron anmäler du skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras. Närvaroförteckningen justeras så att ersättare är närvarande som ombud.

Vid återkomst till mötet efter frånvaro anmäls detta via Suffra. Om ersättare därmed träder tillbaka ska presidiet informeras om detta. Anmälan görs skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras.