SULF:s kongress 2024

”När vi blickar framåt mot 2050 är akademin en central aktör i lösningen på globala utmaningar som klimatförändringar, pandemier och sociala som ekonomiska orättvisor. Dessa problem kan inte enbart lösas genom medicinska och tekniska framsteg, utan kräver också humanistiska och samhällsvetenskapliga perspektiv. Akademin måste fortsätta satsa på tvärvetenskaplig forskning och en bred bildning som rustar oss för att möta de komplexa utmaningar som väntar. SULF:s roll i denna framtid är att fortsätta driva på för bättre villkor för forskare och lärare. Vi måste stå upp för akademisk frihet, schysta arbetsvillkor och -miljöer, som främjar forskning och utbildning av hög kvalitet.”

Läs Sanna Wolks ledartext i Universitetsläraren med koppling till temat.

Utskick 1 den 6 september

Utskick 2 den 24 september

Utskick 3 den 25 oktober

Utskick 4 18 november

Kongresshandling: 15 Valberedningens förslag Kongress 2024

Vi har passat på att kolla vilka det egentligen är valberedningen föreslagit, här kan du läsa korta intervjuer med alla. Du kan också ladda ned en pdf med alla presentationer.

Förbundsstyrelsens arbetsutskott

Förbundsstyrelsens ledamöter

Förbundsstyrelsens suppleanter

00 Progam SULF:s kongress 2024
0 Föredragningslista SULF:s kongress 2024
1 Arbetsordning och mötesregler vid SULF:s kongress 2024
2 Förslag till beslut om utskottsindelning
3 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning samt revisorsberättelse 2021
4 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning samt revisorsberättelse 2022
5 SULF:s verksamhetsberättelse och årsredovisning samt revisorsberättelse 2023
6 SULF:s verksamhetsrapport 2024
7 Fokusgruppsrapport 2023_Best practice – Doctoral candidates individual study plan
8 Utskott A – motioner och motionssvar
9 Utskott B – motioner och motionssvar
10 Utskott C – motioner och motionssvar
11 Proposition Vissa stadgeförändringar
12 Utskott D – motioner och motionssvar
13 Proposition Verksamhetsinriktning 2025-2027
14 Budget 2025-2027 medlemsavgifter och konfliktfonden
15 Valberedningens förslag Kongress 2024
16 Proposition Instruktion och råd till SULF:s valberedning

Kongresshandlingar för utskrift (bilagor 1-7)

Kongresshandlingar för utskrift (bilagor 8-16)

SULF:s stadgar – antagna av SULF:s kongress 2021

SULF’s statues to English
In case of doubt regarding interpretation of the content of these statutes, the original Swedish text applies.

Utskott A (pdf)

Utskott B (pdf)

Utskott C (pdf)

Utskott D (pdf)

Boka tid i din kalender för att lära dig allt du behöver veta om demokratiprocessen på kongressen samt om mötesverktyget Suffra. Det finns två utbildningstillfällen att välja på. Vi rekommenderar alla att delta i minst ett utbildningstillfälle. En filmad demokratiskola kommer också att finnas tillgänglig veckan innan kongressen.
– 28 oktober kl 14.00-15.00
– 6 november kl 9.00-10.00

Kongressen är SULF:s högsta beslutande organ. Den går att jämföra med Sveriges riksdag, det vill säga: det är valda ombud som fattar beslut i olika frågor. Kongressperioden är tre år. Till varje kongress utses ombud, totalt 101 stycken. Ombuden utses av SULF:s lokalföreningar och antalet mandat baseras på respektive förenings medlemsantal.

Extrakongressen 2019 beslutade om en ändring i förbundets stadgar så att endast aktiva föreningar tilldelas mandat till kongressen. Som aktiv räknas förening som under året före kongressen genomfört ett årsmöte.

Formerna för kongressen regleras dels i förbundets stadgar och i den arbetsordning som kongressen själv beslutar om.

Som alltid blir en kongress mer lättöverskådlig med lite förberedelser. Eftersom du som kongressombud företräder hela din förening så är det alltid bra att diskutera olika frågor som kommer upp på kongressen med andra i styrelsen eller andra i föreningen. Så här kan du och föreningens övriga kongressombud förbereda ert deltagande:

• Diskutera de motioner och propositioner som inkommit till kongressen. Fundera på förbundsstyrelsens förslag till beslut och diskutera hur du ställer dig till dessa.
• Besluta vad du tycker, och gör korta anteckningar. Det är många beslut att ta ställning till och det är därför bra att anteckna som stöd för minnet.
• Om du vill att kongressen ska fatta ett annat beslut än det föreslagna, förbered argument och yrkanden så att du inte måste hitta på dem på stående fot.
• Om du tror att det kommer att bli diskussioner om någon fråga där du har en tydlig uppfattning, förbered även den.
• Diskutera gärna inom lokalförningsstyrelsen och med kongressombud från andra föreningar för att hitta meningsfränder. Detta ger er större möjligheter att få igenom er fråga.

Eftersom kongressen har 101 ombud kan inte alla beslut diskuteras i plenum. I stället bereds besluten av utskott.

Ett utskott är en grupp kongressombud som diskuterar frågorna mer i detalj. Utskottets uppgift är att föreslå (”hemställa”) vad kongressen ska besluta. Varje utskott har ett antal motioner och eventuellt några propositioner att diskutera.

Kongressen beslutar, på förslag av förbundsstyrelsen, om vilka utskott som ska behandla vilka frågor och vem som ska sitta i vilket utskott.

I utskottet, eller vid utskottssammanträdet som det kallas, diskuteras motioner och förbundsstyrelsens propositioner i detalj. Utskottet röstar sedan om vilket förslag till beslut som det vill att hela kongressen ska ta ställning till.

I utskottet får utöver kongressombuden också representanter för förbundsstyrelsen närvara. Dessutom bistår förbundets tjänstemän som sekreterare och ibland som föredragande. Det förekommer också att personer som valberedningen föreslagit ska väljas till förbundsstyrelsen närvarar under utskottsdiskussionerna. Det är enbart kongressombuden som har rösträtt. Övriga närvarande har närvaro- och yttranderätt men inte rösträtt.

Om du är anställd på en statlig myndighet (eller högskola som tillämpar Villkorsavtalet-T) har du enligt Villkorsavtalet kap 9 § 2 d har du rätt till 10 dagars ledighet med lön för fackligt arbete som inte täcks av Förtroendemannalagen eller Förtroendemannaavtalet. Begär ledighet i god tid. Vår generella policy är att denna utgift inte ska belasta din institution, ditt ämne eller ditt forskningsprojekt utan tas från lärosätesgemensamma resurser.

Om du har problem att få ledigt för kongressen kontakta ditt lärosätes kontaktombudsman.

Den 5 februari 2024 skickades kallelsen till SULF:s kongress 2024 tillsammans med mandatberäkningen till SULF:s lokalföreningar, SULF:s doktorandförening, förbundets revisorer och SULF:s valberedning. Ombud utses av SULF:s lokalföreningar och meddelas SULF:s kansli senast den 31 augusti 2024.

Kallelse till SULF:s kongress

SULF:s valberedning arbetar för högtryck för att ta fram förslag till ny förbundsstyrelse till nästa kongressperiod 2025-2027.

SULF:s valberedning består av:

Kontakta valberedningen här: valberedning@sulf.se.

Valberedningen består av:

• Marie Hoen, sammankallande, Lunds universitet
• Mikael Åsman, Blekinge tekniska högskola
• Maja Pelling, Göteborgs universitet
• Inger Ekman, Umeå universitet
• Eric Stempels, Uppsala universitet
• Megan Case, Högskolan Dalarna

Här har vi samlat några tips/frågor och svar om mötesverktyget Suffra:

1. Logga in i valfri webbläsare (ej Explorer). Ingen app behöver laddas ned.
2. Närvarokoll: När man använder Suffra kan närvaron snabbt och enkelt stämmas av. Detta görs genom en närvarokontroll där varje deltagare skriver in en kod som meddelas av ordföranden och visas i Zoom.
3. Omröstningar: Suffras kanske viktigaste funktion är att sköta omröstningarna. Det finns så kallade ”öppna omröstningar” där alla deltagares röster blir offentliga, likt acklamation på ett fysiskt möte. Där det behövs finns även slutna omröstningar, likt att rösta med urna och lappar.
4. Yrkanden: Om du har ett ändrings – eller tilläggsförslag till någon fråga kan du tillkännage det genom att lägga ett yrkande. Detta gör du enklast genom att leta upp den punkt du vill yrka på i föredragningslistan. Där trycker du på pilen till höger om punktens namn. Därefter trycker du ”Visa yrkanden” och ”Lämna yrkande”.
5. Kan man vara inloggad på flera enheter? Ja. Du kan vara inloggad i Suffra i flera enheter.
6. Hjälp – jag ser inte omröstningsrutan! Om din webbläsare tappar kontakt med internet kan det hända att du också tappar synkroniseringen med Suffra. Du märker av detta om mötesledaren säger att något ska ploppa upp på din skärm, men detta inte sker. Till exempel om omröstningsrutan inte dyker upp när det är dags att rösta. Du måste då uppdatera sidan. På dator trycker du på den runda pilen vid adressfältet eller tryck på tangenten F5 på tangentbordet. På tablet/iPad/smartphone/liknande så syns inte alltid pilen. Ofta kan man uppdatera sidan genom att dra med fingret uppifrån och ned.
7. Kolla så att du är i rätt möte! Välj Plenum när du loggar in på morgonen. Du ser längst upp på sidan vilken möte du är i. Byt till utskott när det är dags för det. Det kommer du också att få uppmaning att göra. Du byter möte genom att klicka på de tre vågräta strecken längst upp till höger. Välj byt möte.
8. Behöver du lämna kongressen? När ett ombud behöver lämna mötet under pågående förhandling ska det anmälas till presidiet så att närvaroförteckningen kan justeras. I samband med detta anmäls också om ersättare träder in samt vem denne är. Frånvaron anmäler du skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras. Närvaroförteckningen justeras så att ersättare är närvarande som ombud. Vid återkomst till mötet efter frånvaro anmäls detta via Suffra. Om ersättare därmed träder tillbaka ska presidiet informeras om detta. Anmälan görs skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras.
9. Har enheten gått ned i viloläge? Även om enheten går ner i viloläge loggas du inte ut ur Suffra. Du är inloggad tills du själv loggar ut, men backa inte, tryck alltså inte på tillbakaknappen i webbläsaren, då kan du tappa kontakten med Suffra. Du kan vara inloggad i Suffra på flera enheter. Du behöver BankID på någon enhet, men inte på alla. Ett tips är att trycka på uppdateraknappen med jämna mellanrum för att datapaketen ska hänga med i systemet.
10. Film om hur du använder mötesverktyget Suffra finns här.
11. Teknikfrågor om Suffra besvaras av Freddy Grip på Suffra. Det går också att ringa Suffra på 010 263 33 00.

För att underlätta för kongressen så har förbundsstyrelsen förberett ett förslag på utskottsfördelning, fördelning av motioner och propositioner i utskotten och fördelning av ombud respektive utskott. Fördelningen av utskott har utgått från de önskemål som du som ombud angav när du anmälde dig till kongressen. Hänsyn har också tagits så att ombuden ska kunna få plats i sammanträdesrummen och att inte alla ombud från en förening hamnar i alla utskott. Men det är bara ett förslag och du kan anmäla önskan om att byta till ett annat utskott än det du är föreslagen till.
Du anmäler detta till SULF:s förbundssekreterare Maria Mattiasson. Anmälan kan senast när punkt 9 Fastställande av kongressutskott samt fördelning av propositioner och motioner på utskott fastställs av kongressen (ca. 11.15 torsdagen 21 november).

Anmälan sker skriftligt till Maria Mattiasson på mm@sulf.se. Ange ditt namn, lokalförening, vilket utskott du är föreslagen till samt vilket utskott du önskar placeras i istället.

Använd mötessystemet Suffra för att begära ordet i både utskott och plenum. Så gör man därför att det då är enkelt att se till att talarna får ordet i rätt ordning.

1. Anmälan till talarlistan sker i Suffra genom knappen Begär ordet.
2. Anförande inleds med att den talande säger sitt namn samt lokalförening hen representerar.
3. Anföranden kan framföras på svenska eller engelska.
4. Ett första inlägg på punkten får vara som längst 5 minuter. Ett andra inlägg 3 minuter. Mötet tillämpar delade talarlistor, vilket innebär att den som talar för första gången på punkten prioriteras i talarordningen.
5. Talarlista kan brytas enbart av ordningsfråga och sakupplysning. Både ordningsfråga och sakupplysning begärs via Suffra genom knappen Ordningsfråga.
6. En ordningsfråga är en fråga som gäller själva formerna för mötet och hur det skall hållas. Ordningsfrågor ställs till ordföranden via Suffras knapp Ordningsfråga. Det kan exempelvis bestå av streck i debatten, sakupplysning, reservation, frånvaro eller ajournering. En sakupplysning ska endast tillföra fakta.

Ett förslag kallas för ett yrkande. Använd mötessystemet Suffra för att lägga ett yrkande. Vi arbetar med skriftliga yrkanden för att underlätta för mötesordföranden när hen ska upprepa yrkandet korrekt i beslutsprocessen, framför allt om två eller flera förslag till beslut står emot varandra.

Yrkanden lämnas på svenska och skriftligt i Suffra genom knappen Lämna yrkande.

När ett ombud behöver lämna mötet under pågående förhandling ska det anmälas till presidiet så att närvaroförteckningen kan justeras. I samband med detta anmäls också om ersättare träder in samt vem denne är. Frånvaron anmäler du skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras. Närvaroförteckningen justeras så att ersättare är närvarande som ombud.

Vid återkomst till mötet efter frånvaro anmäls detta via Suffra. Om ersättare därmed träder tillbaka ska presidiet informeras om detta. Anmälan görs skriftligt via Suffra och knappen Ordningsfråga. Närvaroförteckningen justeras.